CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION

CGU CongoERP

Les présentes conditions générales d'utilisation régissent l'accès et l'utilisation de la plateforme CongoERP. En utilisant nos services, vous acceptez ces conditions.

Dernière mise à jour : 15 Mars 2024

Préambule

Les présentes conditions générales d'utilisation (CGU) ont pour objet de définir les modalités et conditions dans lesquelles CongoERP met à disposition des utilisateurs ses services ERP, et les conditions dans lesquelles les utilisateurs accèdent à ces services et les utilisent.

Toute inscription ou utilisation de la plateforme implique l'acceptation sans réserve des présentes CGU par l'utilisateur.

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Objet

Les présentes CGU ont pour objet de définir les droits et obligations des parties dans le cadre de l'utilisation de la plateforme CongoERP, solution de gestion d'entreprise (ERP) accessible en ligne.

CongoERP propose aux entreprises un ensemble de fonctionnalités intégrées pour la gestion des ventes, achats, stocks, comptabilité et ressources humaines.

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Définitions

Dans les présentes CGU, les termes commençant par une majuscule auront la signification suivante :

Plateforme : Désigne le site internet et l'application CongoERP accessible à l'adresse www.congoerp.com
Utilisateur : Toute personne physique ou morale inscrite sur la Plateforme
Compte : Espace personnel permettant à l'Utilisateur d'accéder aux Services
Services : Ensemble des fonctionnalités ERP proposées par CongoERP
Données : Informations saisies ou importées par l'Utilisateur dans la Plateforme
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Accès aux services

L'accès à la Plateforme est possible 24h/24 et 7j/7, sous réserve des opérations de maintenance nécessaires au bon fonctionnement des Services.

Garantie de disponibilité

CongoERP s'engage sur un taux de disponibilité de 99.9% hors maintenance programmée et cas de force majeure.

SLA 99.9%

Les maintenances sont réalisées prioritairement en dehors des heures ouvrables (soir et week-end) et font l'objet d'une information préalable des Utilisateurs.

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Création de compte

La création d'un Compte est nécessaire pour accéder aux Services. L'Utilisateur s'engage à fournir des informations exactes et à les tenir à jour.

Conditions d'inscription :
  • Être une personne physique majeure ou une personne morale
  • Fournir une adresse email valide
  • Accepter les présentes CGU
  • Disposer de la capacité juridique nécessaire

L'Utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants et de toutes les activités réalisées depuis son Compte.

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Obligations des utilisateurs

L'Utilisateur s'engage à :

  • Utilisation conforme

    Utiliser les Services conformément à leur destination et aux lois en vigueur

  • Sécurité des accès

    Maintenir la confidentialité de ses identifiants et informer CongoERP de toute utilisation non autorisée

  • Exactitude des données

    Garantir l'exactitude des informations saisies dans la Plateforme

  • Respect des droits tiers

    Ne pas porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle de tiers

En cas de manquement à ses obligations, CongoERP se réserve le droit de suspendre ou résilier le Compte de l'Utilisateur.
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Propriété intellectuelle

Plateforme CongoERP

Tous les éléments de la Plateforme (design, code, marques) sont la propriété exclusive de CongoERP et protégés par le droit d'auteur.

Données utilisateur

Les Données saisies par l'Utilisateur restent sa propriété exclusive. CongoERP n'en revendique aucun droit de propriété.

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Données personnelles

Le traitement des données personnelles est régi par notre Politique de Confidentialité.

Finalités
Gestion des comptes, support, facturation

Base légale
Contrat, consentement, obligation légale

Durée conservation
3 ans après fin du contrat

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Tarifs et facturation

Modalités de facturation :
  • Facturation mensuelle ou annuelle au choix
  • Paiement par carte bancaire, virement ou mobile money
  • Facture électronique disponible dans l'espace client
  • Les tarifs sont disponibles sur la page Tarifs

Les tarifs peuvent être modifiés sous réserve d'un préavis de 30 jours.

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Durée et résiliation

Durée

Les Services sont souscrits pour une durée initiale d'un mois ou d'un an, renouvelable par tacite reconduction.

Résiliation

L'Utilisateur peut résilier à tout moment depuis son espace client. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours.

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Responsabilité

CongoERP s'engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la qualité et la continuité des Services.

Limitations :
  • CongoERP ne peut être tenu responsable des dommages indirects
  • La responsabilité de CongoERP est limitée au montant des sommes versées par l'Utilisateur
  • CongoERP ne garantit pas que les Services répondent à tous les besoins spécifiques de l'Utilisateur
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Force majeure

La responsabilité de CongoERP ne pourra être engagée en cas de force majeure telle que définie par la jurisprudence des cours et tribunaux congolais (catastrophe naturelle, guerre, pandémie, panne générale d'internet, etc.).

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Modification des CGU

CongoERP se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les Utilisateurs seront informés des modifications par email ou lors de leur prochaine connexion. L'utilisation continue des Services après modification vaut acceptation des nouvelles CGU.

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Droit applicable

Les présentes CGU sont soumises au droit congolais. Tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution relève de la compétence des tribunaux de Lubumbashi (RDC).

Conformité avec le droit OHADA et les réglementations en vigueur en République Démocratique du Congo.
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Contact

Pour toute question relative aux présentes CGU, vous pouvez nous contacter :

Email :
legal@congoerp.com

Téléphone :
+243 9956 11 980

Adresse :
Avenue de la Gombe, Kinshasa, RDC

Horaires :
Lun-Ven : 8h-18h

En utilisant CongoERP, vous acceptez ces conditions

Si vous avez des questions concernant ces conditions, n'hésitez pas à nous contacter.